Omeka tillåter publicering av alla typer av filer: text, bild, ljud, video, etc. Det är möjligt att kombinera dessa filer till ett enda dokument om du behöver det. Du kan också lägga till taggar i ditt dokument för att hjälpa besökare att hitta det enklare. För att underlätta navigering och användarvänlighet på sidan kan du välja att spara dokumenten i samlingar. Du kan också skapa dina egna utställningar med delar av en samling, eller över samlingar.
Omekas adminpanel är där du hanterar din Omeka-installation. Från instrumentpanelen kan du hitta statistik för din nuvarande installation, dokumentation och samlingar som nyligen har lagts till eller ändrats samt flikar för att bland annat hantera dokument, samlingar, taggar, utställningar och plugins.
I den övre sidan av administrationspanelen kan du:
För att hantera användare finns det 4 åtkomstnivåer för registrerade användare tillgängliga. Dessa fyra nivåer har följande rättigheter:
Omeka är designad för att möta W3C och Section 508 tillgänglighetsstandarder. Du kan vara säker på att ha en webbplats som kommer att vara läsbar för alla och som passar de vanligaste sökmotorerna.
Webbplatserna som skapas med Omeka använder de vanligaste språken för att skapa webbplatser, nämligen HTML, CSS och PHP. Du kan välja att ladda ner färdiga teman som finns tillgängliga direkt på Omekas hemsida, för att anpassa ett efter dina önskemål och behov, eller att helt enkelt skapa ett från grunden för att få en verkligt personlig presentation. Dessa tre alternativ är tillgängliga med Omeka på samma sätt som andra stora CMS.
Dessa alternativ är tillgängliga med programvaran eller genom att lägga till plugins, och du kan exportera dina data i en mängd olika format. Detta säkerställer större hållbarhet för din data, samt delning och enklare distribution. Det är också möjligt att exportera dataformat lämpliga för Zotero.
Omeka är en programvara designad främst i PHP som tillåter nästan obegränsade ändringar och utveckling. I det nuvarande tillståndet kan Omeka hantera mer än en miljon enheter, den viktigaste begränsningen är din server. Att hantera din samling med Omeka säkerställer att du kan använda den även om din samling ökar avsevärt på kort tid.
Omeka tar emot ett stort antal filer, vilket gör att dina arkiv kan innehålla texter, bilder, videor, PDF- eller ljudfiler. Det är också möjligt att skapa dokument på flera sidor som kombinerar de ovan listade elementen.
Du har möjlighet att lägga till fler plugins som kompletterar funktionaliteten hos Omeka. Det finns många tillgängliga plugins med stor variation, vilket tillåter till exempel en OAIPMH-visning av Dublin Core, en import av CSV-data, användning av Dropbox för data som är för stor eller en utökning av Dubin Core-funktioner. Det finns även plugins för att skapa utställningar, för att låta besökare kommentera dokument, för att möjliggöra PDF-sökning eller för att integrera kartor i Omeka.
Exempel på användningsområden kan du se här.